Project Management dalam Ekshibisi

Pemateri: Melodious zahra
Penyunting: Meidiana Z., Natasha S.

Project Management
Project Management merupakan gabungan dari 2 kata yaitu, project dan management.
Project adalah sebuah aktivitas yang bersifat sementara, harus punya tujuan, dan terdapat output atau hasil akhir.
Project management adalah aplikasi dari ilmu, pengetahuan, dan kemampuan yang dimiliki agar memudahkan pengerjaan project dan project tersebut bisa berjalan sesuai tujuan yang diharapkan.

Beberapa Project Examples:

  • Concert
  • Building Development
  • Novel Writing
  • Making Movies
  • Exhibition

Sebelum mengembangkan sebuah proyek, sebaiknya kita harus tau gambaran kasar dari proyek yang mau dikembangkan, mempunyai tujuan dan pesan yang ingin disampaikan dari proyek tersebut, dan ada perencanaan team. Penentuan dari team didasarkan dari kebutuhan proyek yang akan diusung.

Dalam menentukan team ini, terdapat metode yang dinamakan Work Breakdown Structure atau WBS. Tools ini berguna untuk mengetahui team apa yang dibutuhkan oleh proyek yang akan dikembangkan.

 

(gambar berikut hanya sekedar contoh, bukan template)

Dalam suatu proyek yang sudah ada gambaran kasarnya, melalui metode WBS ini, aktivitas-aktivitas yang terdapat di dalam proyek tersebut dijabarkan dan kemudian dikelompokan sesuai kriteria yang diperlukan dan diinginkan. Metode ini berguna agar dapat menyesuaikan pekerjaan ke team, bukan team ke pekerjaan. Sehingga proses pengerjaan proyek berlangsung secara objektif dan sesuai dengan kemampuan team yang dibuat.

Project Management Phase

  1. Initiating: Mendefinisikan proyek
  2. Planning: Menjelaskan tujuan dan batasan proyek, aktivitas, dan tim yang terlibat
  3. Executing: Menjalankan aktivitas yang sudah didefinisikan
  4. Monitoring and Control: Memantau dan memegang kontrol dari aktivitas proyek
  5. Closing: Menutup proyek dengan evaluasi

Exhibition
Exhibition atau ekshibisi merupakan serangkaian acara dimana terdapat sesuatu yang dipamerkan. Ekshibisi harus memiliki tujuan dan pesan yang ingin disampaikan.

Project Management x Exhibition

  1. Initiating: Project charter; “mau bikin ekshibisi apa?:
  2. Planning: Project scope dan planning utama ekshibisi; tujuan, teknis lengkap, jobdesc team
  3. Executing: Pelaksanaan pembuatan ekshibisi; penentuan tema hingga hari H
  4. Monitoring and Control: Pemantauan tiap-tiap aktivitas dan menyesuaikan rencana
  5. Closing: Evaluasi ekshibisi, penutupan dengan laporan kerja

Project Scope

Project Management in Microsoft Project

  • Pemanfaatan Microsoft Project dalam mengatur aktivitas dan linimasa kegiatan sehingga saling terhubung dan terkoneksi secara otomatis.

Closing the Project

  • Bisa membuat laporan kerja, meet evaluasi, ataupun bentuk kegiatan lain yang disesuaikan dengan kebutuhan sehingga mendapat evaluasi atau lessons learned yang dapat menjadi bahan pembelajaran untuk menyusun proyek selanjutnya.

Skills in Project Management
Skills yang penting dalam project management:

  • Teamwork
  • Communicating (Negotiating)
  • Leadership
  • Scheduling
  • Creative Thinking
  • Cost Management

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *